PrinterShare Mobile Print

Analys av Appwesome

Det märks ofta först när man står vid dörren att ett dokument fortfarande behöver skrivas ut: en blankett, en biljett eller några sidor att ta med till ett möte. Att leta fram en dator för ett så litet jobb känns onödigt, och det är den sortens vardagskrångel som PrinterShare Mobile Print försöker ta bort. Min bedömning är att appens värde främst ligger i tiden och stegen den kan spara när skrivaren redan finns i närheten och går att nå från mobilen.

PrinterShare är en kostnadsfri app för mobil utskrift från Mobile Dynamix. Den hör hemma bland jobbrelaterade verktyg, men nyttan är inte begränsad till kontoret: jag kan lika gärna se den användas hemma, i en liten verksamhet eller på en plats där flera personer behöver skriva ut från sina telefoner. Den har ett genomsnitt på 4,2 från omkring 197 000 betyg och har laddats ned över 10 miljoner gånger. Det säger något om hur vanligt behovet är, men det ersätter förstås inte frågan om den passar just din skrivare och dina vanor.

När mobilen blir den kortaste vägen till skrivaren

Det enklaste skälet att prova appen är att slippa mellanlanda via en dator. Om filen redan finns i telefonen kan den vägen vara onödigt lång: öppna datorn, leta reda på dokumentet, kontrollera att skrivaren är ansluten och först därefter skriva ut. Med en utskriftsapp försöker man i stället sköta den sista delen direkt från mobilen. Det är ingen stor förändring i ett enstaka fall, men när behovet dyker upp oregelbundet är det skönt att inte behöva planera runt det.

Jag tycker att den här nyttan är tydligast för den som skriver ut ibland, snarare än för någon som hanterar stora dokumentbuntar hela dagen. För den sporadiska användaren är ett kortare arbetsflöde ofta viktigare än avancerade kontorsfunktioner. Samtidigt bygger bekvämligheten på att skrivaren faktiskt går att hitta och kommunicera med. En app kan inte trolla bort problem med en äldre eller svåråtkomlig skrivare, så det är klokt att se den som en praktisk mellanhand, inte som en garanti för att varje utskrift lyckas direkt.

Kom igång utan att göra utskriften till ett projekt

Att komma igång med PrinterShare är faktiskt väldigt enkelt. Du laddar ner appen från Google Play eller App Store och installerar den på din enhet. När du öppnar appen för första gången blir du guidad genom en snabb introduktion. Det är härligt att se hur användarvänlig appen är redan från start.

För att kunna använda appen fullt ut behöver du installera skrivardrivrutiner. Detta kan låta lite tekniskt, men appen gör processen ganska smidig. Du får en lista över skrivare som stöds och kan enkelt välja den som passar dig.

Mitt råd är att göra den första kontrollen när du inte står med ett dokument som måste iväg om fem minuter. Välj skrivaren, prova att öppna en fil du känner igen och kontrollera att utskriften hamnar rätt innan du förlitar dig på arbetsflödet i en stressig situation. Om du delar skrivare med familj eller kollegor är det också värt att lägga märke till vilket nätverk mobilen är ansluten till. En telefon på ett gästnät och en skrivare på ett annat nät kan göra upptäckten krångligare, även om själva appen är lätt att förstå.

Drivrutinsdelen är särskilt viktig att tänka på om du har en äldre modell. Appen kan vara enkel att navigera utan att alla skrivare därmed blir lika enkla att ansluta till. Jag skulle därför inte vänta till precis före en resa eller ett möte med att ta reda på om min vanliga skrivare fungerar. Den lilla förberedelsen är den mest användbara försäkringen mot att behöva leta efter en dator i sista stund.

Filer och anslutningar i vardagen

En av de mest imponerande funktionerna är möjligheten att skriva ut till både Wi-Fi- och Bluetooth-skrivare. Appen stöder en rad olika filformat, inklusive PDF, Word, Excel och bilder. Du kan till och med skriva ut från molntjänster som Google Drive och Dropbox.

Det gör appen användbar i fler situationer än när ett dokument ligger färdigt i telefonens lokala lagring. Tänk dig att du får en PDF med en blankett medan du är på väg hem. I stället för att skicka den vidare till dig själv och sedan öppna en dator kan du försöka skriva ut den direkt från mobilen. För ett kalkylblad eller en bild gäller samma grundidé: filen behöver inte först flyttas till en annan enhet bara för att komma fram till papper.

Molnfiler är smidiga, men jag skulle ändå kontrollera dokumentet innan utskrift. På en telefon är det lätt att missa att ett kalkylblad har flera flikar eller att en PDF består av fler sidor än man tänkt. Ett praktiskt knep är att öppna filen och dubbelkolla sidantal och innehåll innan du skickar jobbet till skrivaren. Det kan spara papper och undvika att privata eller arbetsrelaterade sidor blir liggande i utmatningsfacket.

Wi-Fi passar bäst när mobilen och skrivaren redan finns på samma nätverk och du vill slippa kabelhantering. Bluetooth kan vara ett alternativ när det passar den skrivare du använder, men anslutningssättet i sig gör inte en skrivare kompatibel. Jag skulle därför börja med den anslutning och skrivare som redan fungerar för dig, snarare än att byta hela utskriftsrutinen bara för att prova appen.

Var appen sparar tid – och var den inte gör det

Det finns också en premiumnivå som låser upp ytterligare funktioner, såsom utskrifter i högre kvalitet och fler filformat. Om du ofta behöver skriva ut från din telefon kan det vara värt att överväga denna uppgradering.

Appen är gratis att hämta, men köp i appen kostar 69,90–99,00 kr när faktureringen sker via Play. Jag skulle börja med att se om den kostnadsfria användningen räcker för de filer och utskrifter jag faktiskt behöver. Om det främst handlar om enstaka PDF:er och bilder kan det vara onödigt att betala innan man vet vad som saknas. För den som regelbundet stöter på begränsningar kan det däremot vara rimligt att jämföra den extra kostnaden med tiden som annars går åt till att flytta filer eller använda en dator.

Här skiljer sig PrinterShare från att bara använda skrivarens egen tillverkarapp eller telefonens inbyggda utskriftsfunktion. De senare kan vara enklare när man har en enda nyare skrivare och vill hålla sig till ett välbekant ekosystem. PrinterShare är mer intressant när man vill samla utskrifter från flera slags filer och anslutningar i ett mobilflöde. Avvägningen är att en extra app också innebär ett ytterligare steg att lära sig och en möjlig punkt där kompatibilitet kan strula. Om telefonens vanliga utskriftsval redan fungerar stabilt finns det inget självklart skäl att byta.

För en småföretagare kan den sparade tiden märkas när en kund behöver en kopia av ett dokument och filen redan finns i mobilen. Hemma kan samma upplägg passa för en skolblankett eller en resehandling. Men den som ofta behöver göra noggranna layoutjusteringar, hantera många sidor eller kontrollera avancerade utskriftsinställningar kan fortfarande föredra en dator. Telefonen är snabb för enkla jobb; den är inte automatiskt den bästa platsen för varje utskriftsbeslut.

En smidig upplevelse med några tydliga undantag

En sak som jag verkligen gillar med PrinterShare är dess rena och enkla gränssnitt. Det är lätt att navigera och hitta de dokument du vill skriva ut. Appen är också ganska snabb, vilket är ett stort plus när du har bråttom.

Det fanns dock några gånger då appen hade svårt att kommunicera med skrivaren, särskilt äldre modeller. Men dessa problem löstes oftast med en snabb omstart av antingen appen eller skrivaren.

När kommunikationen hakar upp sig skulle jag felsöka i en bestämd ordning i stället för att genast installera om appen: kontrollera först att skrivaren är på och att mobilen använder rätt nätverk, stäng och öppna sedan appen och prova igen. Om skrivaren fortfarande inte dyker upp kan en omstart av skrivaren vara värd att testa. Det är enkla steg, men de hjälper också till att skilja ett tillfälligt anslutningsfel från ett mer grundläggande kompatibilitetsproblem.

En annan sak att väga in är var utskriften hamnar. Mobil utskrift känns snabb, men den tar inte bort behovet av att själv hämta dokumentet, välja rätt skrivare och kontrollera resultatet. På en delad arbetsplats bör jag vara extra uppmärksam på att rätt skrivare är vald, så att ett dokument inte hamnar i ett gemensamt utrymme av misstag. För känsliga papper är det fortfarande mitt ansvar att följa med jobbet hela vägen till utmatningsfacket.

Appen passar därför bäst för Android-användare som vill få vanliga dokument och bilder från mobilen till en skrivare utan att först gå via en dator. Den kan också vara värd att prova för den som har filer i molntjänster och vill behålla dem där medan utskriften görs. Den som redan har ett stabilt arbetsflöde med skrivarens egen app, eller som främst skriver ut från en dator med mer kontroll över layouten, lär däremot inte vinna lika mycket på att lägga till ännu ett verktyg.

Vem jag skulle rekommendera den till

Med PEGI 3 är innehållsåldern låg, men för mig är den viktigaste frågan ändå om appen passar användarens behov och enhet. Den aktuella versionen är 12.20.0 och kräver Android 6.0 eller senare. Den som använder en äldre Android-enhet bör alltså kontrollera att systemet räcker innan appen blir en del av en viktig rutin. iOS-användare kan också hitta appen, men Android-versionens systemkrav gäller förstås inte deras enhet.

Jag skulle särskilt rekommendera den till någon som ofta får PDF-filer i mobilen, behöver skriva ut bilder då och då eller vill kunna sköta ett snabbt utskriftsärende utan att starta datorn. Den är mindre lockande om skrivaren sällan fungerar trådlöst, om du bara skriver ut från en dator eller om dina dokument kräver återkommande finjustering av sidlayout. Det är bättre att välja verktyg efter den vanligaste uppgiften än efter hur många funktioner en utskriftsapp verkar samla.

En realistisk användning kan vara att jag får en mötesagenda som PDF på morgonen, öppnar den i mobilen och skickar den till skrivaren innan jag går hemifrån. Om skrivaren redan är vald och kontakten fungerar går det snabbt; om det är första försöket kan drivrutiner och anslutning ta bort den tidsvinst jag hoppades på. Därför är den smartaste rutinen att göra en provutskrift i förväg och sedan använda appen när behovet väl dyker upp.

Min slutsats efter att ha vägt bekvämlighet mot friktion

Sammanfattningsvis är PrinterShare Mobile Print en utmärkt app för alla som behöver skriva ut direkt från sina mobila enheter. Den erbjuder en bred funktionalitet och är lätt att använda, vilket gör den till ett värdefullt verktyg i en digital värld. Även om det finns några små hinder, överväger fördelarna definitivt nackdelarna.

Om du letar efter en pålitlig utskriftslösning för din smartphone, skulle jag definitivt rekommendera att ge PrinterShare ett försök. Det kan mycket väl bli din nya favoritapp för utskrifter!

Min rekommendation kommer ändå med en praktisk reservation: testa först med den skrivare och den typ av fil du faktiskt tänker använda. Då märker du om appen tar bort steg eller bara lägger till ett nytt lager mellan mobilen och skrivaren. Om den fungerar med din utrustning kan den vara en bekväm genväg för de små utskriftsjobben som annars stör arbetsdagen. Om anslutningen återkommande kräver felsökning är telefonens inbyggda utskriftslösning, skrivarens egen app eller en dator troligen ett bättre val för just din vardag.